In questa collezione sono raccolti i documenti di tipo amministrativo e gestionale della Regia Scuola. Si tratta ad esempio di annuari, inventari, registri, relazioni e verbali.

Fanno parte della collezione anche diversi documenti, in genere relazioni, annuari o verbali, che testimoniano diversi momenti della storia della Regia Scuola, a partire dalla sua fondazione con l’opuscolo Inaugurazione della R. Scuola Superiore Navale di Genova, che contiene i discorsi del ministro Stefano Castagnola e dell’avvocato Cesare Cabella, al monitoraggio della attività e dei traguardi raggiunti dalla scuola come nel testo di Salvatore Raineri, La Regia Scuola Navale Superiore di Genova: note storico critiche, fino ai momenti celebrativi dell’istituzione, come l’articolo dell’ingegnere Antonio Agostino Capocaccia, Il centenario della fondazione della Scuola Superiore Navale, comparso nel fascicolo del maggio 1970 della rivista La Marina italiana. Rassegna delle industrie del mare.

Sempre attraverso questa collezione è possibile ricostruire il vivo dell’attività della scuola attraverso documenti ufficiali, come lo Statuto del 1933, adattamento, tramite diversi decreti, dell’originale del 1930, o la Relazione sull’andamento della Regia Scuola Superiore Navale nell’anno decorso fra il 1° Luglio 1882 e il 30 Giugno 1883 redatta dall’ex ministro Augusto Riboty e commentata dall’allora presidente della Scuola Cesare Cabella, contenente gli esiti degli esami sostenuti dagli allievi alla fine dell’anno scolastico 1881-82, il numero degli allievi e degli uditori che hanno frequentato la scuola nell’anno scolastico 1882-83 e alcune considerazioni, relazioni e proposte relative all’ammissione ai corsi di studio, all’ordinamento, all’acquisto di materiale scientifico, la partecipazione ad esposizioni ed eventi, i viaggi d’istruzione, le sessioni di laurea e la situazione finanziaria dell’anno appena passato, ottimo esempio delle relazioni annuali presenti nel patrimonio della Regia Scuola. Per chi volesse approfondire i temi della didattica all’interno della Regia Scuola sono disponibili anche i Programmi d’insegnamento, come quelli previsti per il biennio di preparazione del 1898.